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Conservazione Digitale Fatture PA per avvocati
La Conservazione Digitale su misura per Studi Legali.
In proprio, economica, a norma.

Conservazione Digitale delle fatture in proprio

  • Pieno possesso dei tuoi dati senza affidarli a terze parti. Scarichi il pacchetto di archiviazione e lo conservi a casa tua.
  • Fai a meno di costose funzionalità aggiuntive che in realtà non ti servono.
  • Nessun software da installare.
  • Non hai bisogno di aggiornamenti.
  • Organizza le tue fatture come meglio credi creando l'alberatura delle cartelle che preferisci.
Usa la Conservazione Digitale di SostituzioniLegaliConservazione Digitale Fatture PA per Avvocati

Conservazione facile, su misura per Avvocati e Studi Legali

Non servono particolari abilità informatiche: basta premere un tasto ed il pacchetto viene creato.

Ti verrà messo a disposizione un link per scaricare un unico file zip contenente il pacchetto di archiviazione ed il pacchetto di distribuzione. Per consultare il contenuto del pacchetto non è necessario installare nessun software.

Il sistema è studiato per essere alla portata di tutti gli avvocati, funziona su qualsiasi computer e con qualsiasi sistema operativo e non necessita di una connessione internet.

Il pacchetto di archiviazione generato, come richiesto dal DPM 3 dicembre 2013, è compatibile con qualsiasi sistema di conservazione che rispetti lo standard SInCRO ed è progettato con tecnologie semplici, sicuramente consistenti anche tra più di 10 anni.

Conforme al DPCM 03/12/2013

Funzionalita Conservazione Digitale

I pacchetti di archiviazione generati sono conformi alla normativa DPCM 03/12/2013:

  • Indice (IPdA) in formato XML secondo lo standard UNI 11386 (SInCRO).
  • Sistema di ricerca dei documenti all'interno del pacchetto utilizzabile su qualsiasi sistema operativo, anche in assenza di una connessione internet.
  • Metadati minimi estratti in automatico dalle fatture elettroniche, anche firmate digitalmente, ed inseriti nell'indice SInCRO e nel Sistema di Ricerca.
  • Calcolo dell'impronta dei file caricati tramite algoritmo di hashing SHA-256.
  • Rapporto di versamento con il dettaglio di tutti i file caricati, la data di caricamento ed il soggetto che lo ha eseguito.
  • Gestione del manuale di conservazione: indichi le tipologie di oggetti sottoposti a conservazione, il sistema ti avverte se nel pacchetto di versamento sono presenti file non validi.

Una volta scaricato il pacchetto di archiviazione generato, per ottemperare alla norma DPCM 3 dicembre 2013, non ti resta altro da fare che firmare digitalmente e marcare temporalemente l'indice SInCRO prima di salvare il tutto in proprio, dove preferisci.

Viene rispettata l'organizzazione (suddivisione in cartelle) che hai deciso di dare ai tuoi file. Il pacchetto di archiviazione la rispecchia in pieno, vengono aggiunti solamenti i file necessari al sistema di conservazione.

Le fatture elettroniche PA vengono automaticamente corredate di una comoda versione consultabile e stampabile.

Il pacchetto di archiviazione che viene generato permette, in caso di ispezione, di eseguire ricerche al suo interno e di consultare o stampare le fatture elettroniche. Anche in questo caso non è necessario installare nessun software particolare.

Conservazione digitale economica

La Conservazione Digitale è un Servizio Premium di SostituzioniLegali.

Iscrivendoti oggi potrai usarla gratuitamente per 2 mesi. Al termine del periodo di prova il servizio è utilizzabile acquistando il ticket di accesso ai Servizi Premium al costo di 30€ annui.

Il ticket per l'utilizzo dei Servizi Premium ha scadenza annuale e non pone limiti al numero di oggetti posti in conservazione.
Per soli 30€ annui puoi conservare tutte le tue fatture elettroniche.

L'acquisto del ticket garantisce l'accesso anche a tutti gli altri Servizi Premium di SostituzioniLegali.

Registrazione gratuita

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Gli automatismi per un utilizzo più intensivo:

  • Carica un file zippato contenente la tua alberatura di cartelle e file: il software costruisce il pacchetto di archiviazione ed il suo indice lasciando immutata la tua organizzazione.
  • Se sono presenti fatture elettroniche, ne estrapola i metadati.
  • Se vengono rilevati file messaggio del Sistema Di Interscambio (SDI), li affianca con il relativo foglio di stile scaricato da FatturaPa.gov.
  • Se trova delle fatture firmate in formato p7m, ne estrae la versione non firmata.
  • Per tutti i file che incontra, di qualsiasi tipo essi siano, calcola l'impronta hash in formato SHA-256.
  • La generazione del manuale di conservazione avviene in automatico, ti basta configurarla con una semplice procedura.
  • Il rapporto di versamento viene generato dalla procedura tenendo conto delle impostazioni che hai dato al manuale di conservazione.

Conservazione Digitale potente, versatile, perfetta per lo Studio Legale

Soluzione adattabile a più esigenze, puoi generare i pacchetti di archiviazione in due modi:

  • Selezionando le fatture elettroniche che hai inserito in SostituzioniLegali.
  • Caricando un tuo file zippato contenente i documenti (non solamente fatture elettroniche) da inserire nel pacchetto.

Se sei un'utente esperto e vuoi conservare elettronicamente i documenti secondo una tua organizzazione, se vuoi aggiungere altri file oltre alle fatture elettroniche, il sistema è in grado di soddisfare le tue esigenze.

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